Szkolenie "ZAMÓWIENIA PUBLICZNE – AKTUALNE ZMIANY, NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY I PROBLEMY" w Warszawie

1. Wprowadzenie do zamówień publicznych i sygnalizacja „momentów niebezpiecznych" w zamówieniach:
rozwój zamówień publicznych i stan obecny - 2014r.,
najnowsze zmiany w procedurach zamówień publicznych,
ważne zasady udzielania zamówień publicznych i tajemnica przedsiębiorstwa,
elementy i momenty niebezpieczne, skutkujące odpowiedzialnością.
2. Rola wykonawcy i zamawiającego w procesie udzielania zamówienia publicznego.
3. Praktyczna charakterystyka trybów udzielania zamówienia publicznego ze wskazówkami i lokalizacją najczęściej spotykanych błędów:
przetarg nieograniczony i ograniczony,
negocjacje z ogłoszeniem i bez ogłoszenia,
zapytanie o cenę,
„wolna ręka",
aukcja i licytacja elektroniczna,
4. Ćwiczenia praktyczne - niespodziewane sytuacje w jakich znajdują się Zamawiający i wykonawcy w postępowaniach - rozwiązywane metodą krok po kroku wraz z wnioskami jak ich uniknąć w przyszłości.
5. Oferta w przetargu nieograniczonym - charakterystyka „oferty" w postępowaniu przetargowym - przykładowe formularze ofertowe ze wskazówkami jak uniknąć błędów na etapie składania ofert (Wykonawcy) i na etapie badania ofert (Zamawiający), cena w ofercie wraz ze stawką podatku VAT, podpis czy parafa, inne błędy w ofertach.
6. Załączniki do oferty i błędy w załącznikach - wymagane w przykładowym postępowaniu:
odpis z Krajowego Rejestru Sądowego,
zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
zaświadczenia o niekaralności - zwykłe i dla podmiotów zbiorowych,
koncesje, zezwolenia lub licencje - praktyka w przetargach,
Uprawnienia osób wykonujących zamówienie - dokumenty i problematyka z nimi związana,
7. Ćwiczenia praktyczne - jak unikać błędów :
sposób składania odwołań i „informacji" i liczenia terminów,
kwestia braku żądania dokumentu, zakresu żądania, formy wadium, interesu prawnego,
forma pisemna a elektroniczna,
prawo podejmowania określonych czynności w postępowaniu,
wykaz robót - nieoznaczenie wymaganej wysokości roboty, usługi lub dostawy, dwuznaczność referencji.
8. Próbki w postępowaniach przetargowych - składanie i uzupełnianie,
9. Kryteria inne niż najniższa cena - ocena jakości w praktyce,
10. Dokumenty do oferty najczęściej żądane - cz. I
wykaz osób i podmiotów które będą wykonywać zamówienie - jak uniknąć błędów,
wykaz dostaw/usług/ wykonanych w ciągu trzech lat i referencje,
wykaz robót budowlanych wykonanych w ciągu pięciu lat - zagadnienia praktyczne,
11. Studium przypadku i ćwiczenia praktyczne :
wykluczenie przygotowującego projekt,
poświadczanie z zgodność z oryginałem,
uzupełnianie dokumentów,
interes prawny wykonawcy ze zbyt wysoką ofertą.
12. Jak uchronić się przed błędami - zajęcia praktyczne w postaci postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
„zlokalizowanie" zamówienia - wszystkie możliwe źródła,
analiza ogłoszenia o zamówieniu - czy narusza ono zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców - co musi być a czego nie może być w ogłoszeniu?
analiza Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami,
czynności zamawiającego od momentu ogłoszenia do momentu składania ofert i ich prawidłowość pod kątem zgodności z prawem i zasadami udzielania zamówień,
otwarcie ofert i czynności po otwarciu ofert w kontekście zasady jawności,
13. Postępowanie odwoławcze:
jak prawidłowo sporządzić odwołanie - elementy konieczne, podpisanie, termin składania,
skarga do Sądu Okręgowego - co muszą zawierać, forma i wysokości wpisów, kto może wnosić i kiedy.
14. Załączniki do oferty/wniosku - dokumenty potwierdzające wiarygodność finansową wykonawcy:
informacja z banku o zdolności kredytowej i wysokości posiadanych środków,
sprawozdanie finansowe i polisa OC,
15. Właściwe analizowanie oferty - przed składaniem (dla wykonawców) - na etapie sprawdzania (dla Zamawiających).
16. Studium przypadku i zajęcia praktyczne:
wniosek o informację publiczną,
wadium - gwarancja bankowa - sposób liczenia terminu,
sprawozdanie finansowe - ocena,
konsorcjum - podpisywanie oferty i dokumentów,
brak podpisu na dokumencie,
pełnomocnictwo bez opłaty skarbowej.
17. Poprawiać czy nie poprawiać - odpowiedź na przykładach praktycznych odnośnie omyłek i błędów w postępowaniach.
18. Nowelizacja ustawy o dyscyplinie finansów publicznych - odpowiedzialność urzędników za czynności w postępowaniach.
19. Dyskusja i zakończenie szkolenia.