Szkolenia unijne pozwalają zdobyć praktyczną wiedzę potrzebną do pozyskiwania Funduszy Europejskich oraz przygotowania, realizacji i prawidłowego rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Programy kursów mogą obejmować cały cykl życia projektu – od wyboru programu i przygotowania wniosku o dofinansowanie, przez prowadzenie dokumentacji i kontrolę wydatków, aż po końcowe rozliczenie oraz zachowanie trwałości projektu.
Tematyka szkoleń zmienia się wraz z programami finansowania, wytycznymi i zasadami realizacji projektów. Dlatego przy wyborze kursu UE warto zwrócić uwagę nie tylko na jego temat, ale również na aktualność programu oraz doświadczenie prowadzącego w pracy z Funduszami Europejskimi.
Jakie szkolenia z funduszy i projektów unijnych można znaleźć?
Zakres kursu warto dopasować przede wszystkim do etapu projektu oraz obowiązków uczestnika. Innej wiedzy potrzebuje osoba przygotowująca pierwszy wniosek o dofinansowanie, a innej specjalista odpowiedzialny za rozliczenia, księgowość czy przygotowanie projektu do kontroli.
| Tematyka szkolenia | Przykładowy zakres |
|---|---|
| Fundusze Europejskie | dostępne programy, zasady finansowania i możliwości uzyskania wsparcia |
| Pozyskiwanie funduszy UE | analiza możliwości finansowania i przygotowanie projektu |
| Pisanie wniosków unijnych | dokumentacja aplikacyjna, budżet, harmonogram, wskaźniki i uzasadnienie projektu |
| Zarządzanie projektami unijnymi | planowanie, realizacja, monitorowanie i dokumentowanie projektu |
| Rozliczanie projektów unijnych | dokumentacja, wnioski o płatność, sprawozdawczość i zamknięcie projektu |
| Kwalifikowalność wydatków | zasady ponoszenia i dokumentowania kosztów oraz zapobieganie nieprawidłowościom |
| Księgowość projektów UE | ewidencja księgowa, dokumenty finansowe i rozliczanie kosztów |
| Kontrola projektów | przygotowanie dokumentacji, najczęstsze nieprawidłowości i trwałość projektu |
| Zamówienia w projektach UE | zamówienia publiczne i zasada konkurencyjności |
| Programy UE 2021–2027 | zasady i wymagania konkretnych programów Funduszy Europejskich |
Wiele kursów koncentruje się na wąskich, praktycznych zagadnieniach. Pozwala to wybrać szkolenie odpowiadające konkretnym obowiązkom zamiast uczestniczyć w ogólnym kursie obejmującym cały system Funduszy Europejskich.
Szkolenia z pisania wniosków i pozyskiwania funduszy unijnych
Szkolenia z pozyskiwania funduszy unijnych są przeznaczone przede wszystkim dla osób przygotowujących projekty i ubiegających się o ich dofinansowanie. Uczestnicy mogą poznać zasady wyboru odpowiedniego programu, konstruowania projektu, przygotowania budżetu i harmonogramu oraz określania celów i wskaźników.
Bardziej praktyczną formę mają szkolenia z pisania wniosków unijnych. Ich program może obejmować pracę z dokumentacją konkursową, formularzem wniosku oraz przykładami najczęściej popełnianych błędów. Warto wybierać kurs odnoszący się do programu lub rodzaju projektu, z którego uczestnik rzeczywiście zamierza korzystać.
Szkolenia z realizacji i rozliczania projektów unijnych
Uzyskanie dofinansowania rozpoczyna etap, na którym szczególnie istotna staje się znajomość zasad prawidłowej realizacji projektu. Zmiany w harmonogramie, dokumentowanie wydatków, osiąganie wskaźników czy stosowanie właściwych procedur mogą mieć wpływ na późniejsze rozliczenie przyznanych środków.
Szkolenia z rozliczania projektów unijnych mogą obejmować między innymi kwalifikowalność wydatków, przygotowywanie dokumentacji finansowej, wnioski o płatność, metody uproszczonego rozliczania kosztów, kontrolę projektu oraz jego prawidłowe zamknięcie. Osobną grupę stanowią kursy dotyczące księgowości projektów finansowanych z Funduszy Europejskich.
Dla kogo przeznaczone są kursy UE?
Szkolenia z funduszy i projektów unijnych kierowane są zarówno do potencjalnych beneficjentów Funduszy Europejskich, jak i osób zawodowo uczestniczących w przygotowaniu, realizacji, rozliczaniu lub kontroli projektów.
W kursach uczestniczą między innymi:
- specjaliści ds. funduszy europejskich i pozyskiwania dofinansowania,
- koordynatorzy i kierownicy projektów,
- pracownicy przedsiębiorstw korzystających lub planujących korzystać z Funduszy Europejskich,
- pracownicy urzędów, jednostek samorządu terytorialnego i administracji publicznej,
- pracownicy organizacji pozarządowych,
- księgowi i osoby odpowiedzialne za finansowe rozliczanie projektów,
- osoby przygotowujące wnioski o dofinansowanie,
- pracownicy instytucji uczestniczących we wdrażaniu i kontroli programów unijnych.
Osoby rozpoczynające pracę z Funduszami Europejskimi mogą wybrać kurs kompleksowo przedstawiający podstawy przygotowania i prowadzenia projektu. Specjaliści z doświadczeniem częściej korzystają ze szkoleń poświęconych konkretnym zagadnieniom, takim jak kwalifikowalność wydatków, kontrola, zamówienia czy dokumentacja rozliczeniowa.
Szkolenia unijne online i stacjonarne
Kursy z funduszy europejskich prowadzone są zarówno online, jak i w formie stacjonarnej. Szkolenie online może być wygodnym rozwiązaniem dla osób, które chcą uczestniczyć w zajęciach bez konieczności podróży, szczególnie gdy kurs dotyczy przede wszystkim przepisów, dokumentacji i procedur.
W przypadku warsztatów z przygotowywania wniosków, budowania budżetu czy rozliczania projektów istotniejszy od samej formy zajęć jest sposób prowadzenia szkolenia. Warto sprawdzić, czy program przewiduje analizę przykładów, ćwiczenia, pracę z dokumentami oraz możliwość zadawania prowadzącemu pytań dotyczących praktycznych problemów.
Jak wybrać szkolenie unijne?
Przede wszystkim należy określić, jakiej wiedzy potrzebujemy. „Fundusze unijne” obejmują bardzo szeroki zakres zagadnień, dlatego najbardziej użyteczny kurs to nie zawsze ten o najszerszym programie.
Przed zapisaniem się warto sprawdzić:
- czy szkolenie dotyczy właściwego programu, rodzaju projektu lub etapu jego realizacji,
- czy program uwzględnia aktualne zasady i wytyczne,
- jakie doświadczenie w realizacji lub rozliczaniu projektów ma prowadzący,
- czy zajęcia mają charakter praktyczny i wykorzystują przykłady lub dokumenty,
- do jakiej grupy uczestników dostosowany jest poziom szkolenia,
- czy można skonsultować z prowadzącym własne pytania i przypadki,
- jaki jest zakres materiałów szkoleniowych oraz czy uczestnik otrzyma certyfikat lub zaświadczenie.
Przy specjalistycznych zagadnieniach, takich jak rozliczanie kosztów, kontrola czy zamówienia, warto dokładnie porównać programy kilku kursów. Podobnie brzmiące szkolenia mogą w praktyce dotyczyć różnych etapów realizacji projektu.
Szkolenia unijne a szkolenia dofinansowane – czym się różnią?
Te dwa pojęcia dotyczą dwóch różnych kwestii.
Szkolenia unijne i kursy UE prezentowane na tej stronie dotyczą Funduszy Europejskich, pozyskiwania środków oraz przygotowania, prowadzenia i rozliczania projektów unijnych. Tematem szkolenia jest więc korzystanie ze środków UE.
Szkolenia dofinansowane to natomiast kursy i inne usługi rozwojowe, których koszt uczestnictwa może być częściowo lub całkowicie pokrywany ze środków zewnętrznych. Mogą one dotyczyć dowolnej dziedziny – na przykład zarządzania, sprzedaży, księgowości czy technologii. Fundusze Europejskie rzeczywiście służą również finansowaniu usług rozwojowych, m.in. dostępnych poprzez Bazę Usług Rozwojowych.
Powiązane szkolenia
Osobom zajmującym się Funduszami Europejskimi mogą przydać się również szkolenia rozwijające kompetencje związane z finansami, administracją i prowadzeniem projektów:
- szkolenia z zarządzania projektami – metody i narzędzia przydatne w planowaniu, organizacji i kontroli realizacji projektów,
- szkolenia z zamówień publicznych – dla osób prowadzących postępowania i realizujących zakupy, również w ramach projektów współfinansowanych,
- szkolenia z finansów publicznych – dla pracowników jednostek sektora finansów publicznych odpowiedzialnych za gospodarowanie środkami,
- szkolenia dla samorządów i JST – dotyczące zagadnień istotnych dla jednostek samorządu terytorialnego,
- szkolenia dla administracji publicznej – kursy z zakresu prawa, finansów, procedur i organizacji pracy administracji.
