Organizacja pracy szefa biura zarządu

Program szkolenia:

BIURO ZARZĄDU „WIZYTÓWKĄ ORAZ SERCEM’’ ORGANIZACJI
o miejsce biura zarządu w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa
o rola biura zarządu w sprawnym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa
o zakres odpowiedzialności i kompetencji osób zarządzających biurem zarządu
o na czym polega profesjonalizm funkcjonowania biura zarządu?

PLANOWANIE ORAZ ORGANIZACJA PRACY SZEFA BIURA ZARZĄDU
o zarządzanie czasem pracy
o organizacja czasu pracy biura szefa zarządu
o ustalanie hierarchii ważności zadań, czyli identyfikowanie priorytetów
o rozpoznanie i eliminacja „pożeraczy” czasu
o obieg oraz efektywne zarządzanie informacją
o źródła pozyskiwania informacji
o zasady udzielania informacji
o biuro szefa zarządu jako „centrum informacyjne” firmy

ETYKIETA W PRACY SZEFA ZARZĄDU FIRMY
o autoprezentacja oraz kreowanie wizerunku w biznesie
o biurowy savoir-vivre na co dzień
o reguły przyjmowania interesantów oraz gości
o powitanie, przedstawienie, tytułowanie
o zasady pierwszeństwa

ROLA I ZADANIA SZEFA BIURA ZARZĄDU W KONTAKTACH Z OTOCZENIEM WEWNĘTRZNYM I ZEWNĘTRZNYM
o współpraca szefa zarządu z pozostałymi komórkami w przedsiębiorstwie
o reprezentowanie spraw zarządu w firmie
o główni odbiorcy działań szefa biura zarządu
o zadania szefa biura zarządu w sytuacjach kryzysowych
o działania w sytuacjach kryzysowych
o szef biura zarządu w kreowaniu wizerunku firmy
o wewnętrzne i zewnętrzne public relation

DOKUMENTACJA W BIURZE
o zasady obiegu dokumentów w firmie
o tworzenie dokumentów dla poszczególnych organów
o korespondencja biurowa
o rodzaje korespondencji biurowej
o ewidencja dokumentów
o zasady redagowania pism
o treść oraz układ graficzny korespondencji biurowej
o archiwizacja dokumentacji firmowej
o metody przechowywania dokumentów
o czas przechowywania poszczególnych dokumentów
o nadzór nad zbiorami dokumentów

CO O FINANSACH SZEF BIURA ZARZĄDU WIEDZIEĆ POWINIEN?
o czym są finanse w przedsiębiorstwie?
o o czym informuje sprawozdanie finansowe?
o rola sprawozdania finansowego w działalności przedsiębiorstwa
o sprawozdanie finansowe jako źródło informacji o działalności przedsiębiorstwa
o czym jest bilans oraz rachunek zysków i strat i jakie informacje zawierają?
o sprawozdanie zarządu
o jak ocenić sytuację finansową przedsiębiorstwa?

PODSTAWY PRAWNE FUNKCJONOWANIA SPÓŁEK KAPITAŁOWYCH I ICH ORGANÓW
o normy prawne funkcjonowania
o wybrane zapisy występujące w umowach spółek
o uchwały organów spółek
o regulaminy organów spółek
o regulaminy organizacyjne

ZASADY PROWADZENIA DOKUMANTACJI WEWNĄTRZKORPORCYJNEJ
o zmiany w umowach spółki, statutach
o księga udziałów i księga akcyjna
o księga protokołów
o prokura i inne pełnomocnictwa

CO O ZARZĄDZIE I RADZIE NADZORCZEJ SZEF BIURA ZARZĄDU WIEDZIEĆ POWINIEN?
o podstawy prawne pełnienia funkcji i znaczenie wpisu w rejestrze
o skład zarządu oraz rady nadzorczej
o zasady powoływania jej członków
o kadencja i mandat członków zarządu i rad nadzorczych
o kompetencje zarządu i rady nadzorczej
o osobiste prawo kontroli wspólników sp. z o.o.

CO O ZGROMADZENIU WSPÓLNIKÓW I WALNYM ZGROMADZENIU SZEF BIURA ZARZĄDU WIEDZIEĆ POWINIEN?
o zwoływanie zgromadzeń
o rodzaje (zwyczajne, nadzwyczajne)
o sposób
o terminy
o podmioty uprawnione i zobowiązane
o prawo uczestnictwa w zgromadzeniu wspólników/walnym zgromadzeniu
o podejmowanie uchwał bez konieczności odbycia zgromadzenia
o zasady organizacji i przygotowania zgromadzeń

Zajęcia realizowane są w dwa dni w godzinach:
I dzień - 10.00 - 17.00
II dzień - 9.00 - 16.30