WHISTLEBLOWING - jak przygotować się do nadchodzących zmian? Ochrona sygnalistów w miejscu pracy

1. Zakres obowiązywania przepisów dot. ochrony sygnalistów.

• Kogo obowiązują nowe przepisy i kiedy powinniśmy być gotowi na zmiany,
• Jakie kluczowe zmiany wprowadzą nowe przepisy i jak mogą wpłynąć na dotychczasowe procedury w firmie np. określające zasady ochrony danych osobowych stosownie do RODO.

2. Kim jest sygnalista i w jaki sposób organizacja powinna chronić jego prawa?

3. Rodzaje zgłaszanych nieprawidłowości – definicje oraz przykłady praktyczne.

4 Kiedy może wystąpić „publiczne ujawnienie?

5. Kanały zgłaszania nieprawidłowości – w jaki sposób zapewnić realizację obowiązków związanych ze zgłaszaniem nieprawidłowości i jakie kryteria powinien spełnić dostawca rozwiązań IT pod kątem ochrony danych osobowych.

6. Reagowanie na zgłoszenia – w jaki sposób w firmie zapewnić zwiększenie świadomości pracowników oraz sygnalistów oraz jakiego rodzaju dokumentacja może pomóc w określeniu standardów ochrony. Kto powinien rozpatrywać zgłoszenia sygnalistów w firmie?

7. Środki ochrony sygnalistów – jak wdrożyć mechanizmy ochronne żeby uniknąć ujawnienia danych sygnalistów w związku ze zgłoszeniem.

8. Wdrożenie ochrony sygnalistów w firmie – plan działania:

• Analiza dokumentacji obowiązującej w firmie,
• Określenie standardów szkolenia pracowników,
• Procedura dotycząca przyjmowania zgłoszeń oraz podejmowania działań następczych w związku z tymi zgłoszeniami – co należy w niej zawrzeć żeby chroniła organizację?

9. Jakie kary grożą firmie za brak wdrożenia ochrony sygnalistów?