10 kroków do kompleksowej realizacji zamówienia publicznego

Zagadnienie 1:

• Prawidłowe ustalenie wartości zamówień pojawiających się w trakcie roku, wcześniej nie planowanych,
• przyznanie dodatkowych środków zamawiającemu, udzielanie części zamówień nierozstrzygniętych.

Zagadnienie 2:

• Analiza prawidłowości dokonanych opisów przedmiotu zamówienia i wątpliwości, zapytań wykonawców zgłoszonych na etapie ubiegania się o zamówienie i na etapie oceny oferty.
• Parametry podstawowe i dodatkowe a oszacowanie wartości zamówienia.
• Granice wyjaśnienia treści oferty, niedozwolone negocjacje, postępowanie w razie stwierdzenia nieprawidłowości w opisie przedmiotu zamówienia, badanie zaoferowanych rozwiązań równoważnych.

Zagadnienie 3:

• Warunki zamówienia, które określa zamawiający w dokumentach i późniejsza ich weryfikacja w ofercie.
• Warunki zamówienia a warunki udziału w postępowaniu.
• Analiza warunków pod kątem proporcjonalności i zasadności.

Zagadnienie 4:

• Kiedy wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu i kiedy potwierdza podstawę wykluczenia.
• Procedury wyjaśniające i naprawcze.
• Terminy na uzupełnienie dokumentów oraz terminy ważności dokumentów. 

Zagadnienie 5:

• Poprawianie omyłek: oczywistych rachunkowych i pisarskich oraz innych omyłek na przykładach. Kiedy można wezwać do wyjaśnień przed poprawą omyłki, jak postąpić w przypadku możliwości dokonania poprawy omyłki na kilka sposobów. Jakie możliwości kwestionowania omyłek ma wykonawca.
•  Jak się mają informacje ogólnodostępne i samodzielna weryfikacja zamawiającego do oświadczeń wykonawcy.

Zagadnienie 6:

• Omówienie czynności w postępowaniu unijnym i wyliczenie terminów do ich wykonania na przykładzie.

Zagadnienie 7:

• Omówienie czynności w postępowaniu krajowym i wyliczenie terminów do ich wykonania na przykładzie.

Zagadnienie 8:

• Terminy w umowach. Liczenie terminów, ustalanie terminu zawarcia umowy (kiedy umowa jest zawarta), terminy odbioru a termin realizacji zamówienia, termin oddania/wydania przez wykonawcę.
• Obowiązywanie umowy a wyliczenie terminu na jaki powinno być wniesione zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
• Czy warto i kiedy przewidywać termin na wdrożenie.

Zagadnienie 9:

• Czynności niezbędne do wykonania przed zawarciem umowy, zakres odpowiedzialności zamawiającego m.in. weryfikacja zabezpieczenia, umowy konsorcjum:
  • czy i w jakim zakresie jest możliwe jej kwestionowanie, obowiązki wykonawcy, sprawdzenie prawidłowości polisy, zasady reprezentacji (przydatne również do badania kto może reprezentować wykonawcę na etapie składania oferty), weryfikacja zgłoszonych podwykonawców

Zagadnienie 10:

• Zasady udostępniania protokołu i załączników z uwzględnieniem tajemnicy przedsiębiorstwa, udostępniania dokumentów wewnętrznych w trybie dostępu do informacji publicznej. Terminy udostępniania i techniczne aspekty udostępniania dokumentów elektronicznych.