Tryb Podstawowy - krok po kroku przez pełną procedurę udzielania zamówień na podstawie nowego PZP

I. Przygotowanie postępowania

Rejestracja na platformie e-zamówienia

• Czy można przeprowadzić postępowanie bez rejestracji na Platformie?
• Funkcje platformy.

Zamieszczenie zamówienia w planie postępowań o udzielenie zamówienia – kto musi sporządzić plan i czy można wszcząć postępowanie na zamówienie nieuwzględnione w planie?

Ustalenie wartości zamówienia

• Co to są podobne dostawy?
• Zasady agregowania zamówienia na usługi i roboty budowlane;
• Zamówienia planowane i nieplanowane – różnice przy ustalaniu ich wartości;
• Prawo opcji, zamówienie podlegające wznowieniu, powtórzenie podobnych usług lub robót budowlanych i dodatkowe dostawy – różnice, warunki i zastosowanie w praktyce.

Wybór wariantu trybu podstawowego i przebieg procedury:

• Zamówienie bez negocjacji;
• Zamówienie z możliwymi negocjacjami;
• Zamówienie z obligatoryjnymi negocjacjami.

Sporządzenie dokumentów zamówienia:

Specyfikacja Warunków Zamówienia, jej zawartość i sposób podania m.in.:

• terminu wykonania zamówienia;
• terminu związania ofertą;
• informacji o możliwości / obowiązku przeprowadzenia wizji lokalnej;
• uzasadnienia braku podziału zamówienia na części;
• oczekiwań co do informowania Zamawiającego o części zamówienia planowanej do powierzenia podwykonawcy oraz nazw proponowanych podwykonawców.

Opis Potrzeb i Wymagań:

• zawartość dokumentu;
• przypadki kiedy należy sporządzić OPiW.

II. Przeprowadzenie postępowania

Wszczęcie postępowania;

Otwarcie ofert:

Zamieszczenie wymaganych informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania:

• kwota jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
• zestawienie otwartych ofert wraz z informacją o cenie lub koszcie.

Informowanie Prezesa UZP;

Badanie ofert:

1. Weryfikacja przedmiotowych środków dowodowych – etap ich złożenia, stosowanie wezwania do ich ponownego złożenia lub uzupełnienia
2. Przesłanki odrzucenia oferty;
3. Wyjaśnienia rażąco niskiej ceny;
4. Poprawienie omyłek – jak poprawić omyłkę w elektronicznej ofercie, zakres korekty, informowanie wykonawców o tej czynności.

Ocena ofert;

Weryfikacja podmiotowa wykonawcy:

• Żądanie podmiotowych środków dowodowych;
• Przypadki niezłożenia, złożenia niekompletnego lub zawierającego błąd podmiotowego środka dowodowego przez wykonawcę;
• Warunki korzystania z podmiotowych środków dowodowych uzyskanych za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych;
• Podmiotowe środki dowodowe – sposób ich sporządzania, obowiązek ich podpisania, wyjątki.

III. Udzielenie zamówienia i realizacja umowy

1. Obowiązki informacyjne Zamawiającego dotyczące wyboru oferty najkorzystniejszej i czynności odrzucenia ofert;
2. Termin zawarcia umowy – czy okres stand still obowiązuje w przypadku kiedy złożono kilka ofert ale wszyscy wykonawcy za wyjątkiem wybranego złożyli wniosek o zwrot wadium na podstawie art. 98 ust. 2 pkt 3 nPZP?
3. Ogłoszenie o wynikach postępowania;
4. Dopuszczalność zmiany umowy – przypadki umożliwiające zawarcie aneksu do umowy i ogłoszenie o zmianie umowy;
5. Ogłoszenie o wykonaniu umowy – kto zamieszcza ogłoszenie, w jakim terminie, cel dokonywania tej czynności.

IV. Dokumentowanie postępowania

1. Protokół postępowania i załączniki do protokołu – zawartość i forma ich sporządzenia;
2. Zasady udostępniania protokołu postępowania oraz załączników do protokołu – czy Zamawiający musi udostępniać oferty na stronie internetowej?
3. Czy osoby przygotowujące postępowanie o udzielenie zamówienia muszą składać oświadczenia o niekaralności?
4. Kto i jak musi podpisać protokół postępowania?
5. Sposób przechowywania dokumentacji postępowania.