Szkolenie

SharePoint 2016 - Organizacja portalu intranetowego i obiegu dokumentów

O szkoleniu

Platforma SharePoint jest najczęściej używana do obsługi pracy zespołowej lub w ramach projektu, gdy zachodzi potrzeba dzielenia się dokumentami i listami z innymi członkami zespołu lub partnerami i klientami. Nadaje się także w pełni do tworzenia portali firmowych w sieci intranetowe lub extranetowe, wzbogacona o odpowiednią treść może jak najbardziej służyć jako portal społecznościowy.
Dlaczego warto wziąć udział?

Uczestnicy szkolenia:

  • Poznają możliwości wykorzystania logiki podziału SharePointa w celu dopasowania do struktury firmy.
  • Poznają właściwości i możliwości wykorzystania aplikacji budowanych w SharePoint .
  • Nauczą się wykorzystywać uprawnienia w optymalizacji dostępu do informacji umieszczanych w SharePoint.
  • Nauczą się wykorzystywać przepływy pracy (WorkFlow) do automatyzacji działań.
Kto powinien wziąć udział?

Szkolenie przeznaczone jest dla osób organizujących strukturę i zawartość witryn, a także odpowiedzialnych za nadawanie uprawnień i tworzenie obiegu dokumentów w portalu intranetowym/intranetowym, zbudowanym w oparciu o SharePoint.

OCZEKIWANE PRZYGOTOWANIE SŁUCHACZY

Dobra znajomość obsługi komputera, znajomość Microsoft Office oraz bezproblemowe posługiwanie się przeglądarką internetową, oraz znajomości SharePointa

Program szkolenia

Założenia funkcjonalne organizacji witryn

  • Zasady publikacji w mediach elektronicznych
  • Określanie struktury witryn – Jak zaplanować budowę platformy SharePoint?
  • Tworzenie podwitryn
  • Ustawienia podwitryn
  • Dostosowanie nawigacji:
    1. szybkie uruchamianie
    2. górny pasek łączy
  • Odpowiednie zaplanowanie budowy portalu intranetowego i utworzenie dobrej nawigacji pozwoli pracownikom korzystającym z aplikacji SharePoint na intuicyjne poruszanie się w portalu.

Dostosowywanie witryn i ich zawartości Zastosowanie aplikacji wbudowanych w SharePoint wzbogaci zawartość i sprawi, że każdy dział w przedsiębiorstwie będzie mógł budować obszary potrzebne do codziennie wykonywanych prac. Wykorzystanie typów zawartości będzie owocowało szybkim podpinaniem np. wzorów umów/dokumentacji i innych w bibliotekach dokumentów i opisywaniem dodatkowymi informacjami w odpowiednio dobranych typach kolumn.

  • Zbieranie opinii – ankieta,
  • Baza wiedzy - strony typu wiki,
  • Blogi jako elementy serwisu społecznościowego,
  • Integracja z MS Excel i MS Access (importowanie i eksportowanie list),
  • Tworzenie list niestandardowych,
  • Tworzenie własnych typów zawartości,
  • Tworzenie własnych kolumn,
  • Wstawianie składników Web Part.

Powiadamianie o aktualizacjach 
Informacja o nowych wydarzeniach w kalendarzu działowym/projektu czy też nowym dokumencie czy zadaniu będzie dostępna dla każdego użytkownika – czyli szybki dostęp do informacji co dzieje się w danym elemencie w platformie SharePoint, pozwoli na szybkie podjęcie odpowiedniej reakcji czy też zapoznaniem się z treścią.

  • Śledzenie zmian – alerty,
  • Subskrypcja źródeł danych RSS.

Nadawanie uprawnień dostępu Kontrola i udzielanie dostępu to jedno z najważniejszych elementów poruszanych podczas szkolenia. Moduł nauczy osoby poprawnie wykorzystywać poziomy uprawnień i grupy programu SharePoint do zarządzania dostępem do obszarów platformy (witryn, list, bibliotek, poszczególnych elementów).

  • Standardowe poziomy uprawnień,
  • Tworzenie własnych poziomów uprawnień,
  • Definiowanie grup o określonych kompetencjach.

Edycja wyglądu stron witryny 
Modyfikacja wyglądu i tworzenie własnych stron w SharePoint jest dodatkowym atutem i przyczyni się do tego, aby portal wyglądał w sposób przyjazny dla pracowników.

  • Modyfikacja stref składników Web Part,
  • Edycja strony wzorcowej i przywracanie kopii,
  • Tworzenie własnych stron,
  • Wykorzystywanie Microsoft SharePoint Designer.

Szablony witryn, bibliotek i list 
Korzystanie z szablonów przy tworzeniu podobnych rozwiązań (list, bibliotek, witryn) pozwoli na oszczędność czasu i standaryzację obiektów na platformie SharePoint. 

  • Stosowanie istniejących szablonów,
  • Tworzenie własnych szablonów.

Tworzenie obiegu informacji i dokumentów w firmie 

  • Określenie celów automatyzacji obiegu informacji,
  • Zastosowania przepływów pracy,
  • Tworzenie własnych przepływów pracy w MS SharePoint Designer,
  • Delegowanie zadań,
  • Śledzenie postępów za pomocą MS Outlook.

Czas trwania

2 dni

Prelegenci

Cytat

Trener Altkom Akademia

Gdzie i kiedy

Online 29 - 30 listopada 2021

Zapisz się

Cena standardowa
za osobę
1300 PLN
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
Zapisz się

Organizator

Altkom Akademia S.A.
00-867 Warszawa
ul. Chłodna 51
woj. mazowieckie
Altkom Akademia jest częścią Grupy Altkom, przedsiębiorstwa założonego w 1988 roku i z sukcesem działającego nieprzerwanie przez ponad 30 lat. Od 1992 roku realizujemy szkolenia, kursy i rozmaite projekty edukacyjne skierowane zarówno do informatyków...
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na górze strony. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić zgłoszenie i przekazać wszystkie informacje organizacyjne.

Wymagany komputer z dostępem do internetu.

Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Altkom Akademia S.A.
00-867 Warszawa ul. Chłodna 51
Darmowy biuletyn informacyjny

Zapisz się do newslettera i otrzymuj powiadomienia o nowych wydarzeniach!