SharePoint 2016 - Organizacja portalu intranetowego i obiegu dokumentów

Założenia funkcjonalne organizacji witryn

• Zasady publikacji w mediach elektronicznych
• Określanie struktury witryn – Jak zaplanować budowę platformy SharePoint?
• Tworzenie podwitryn
• Ustawienia podwitryn
• Dostosowanie nawigacji:
  1. szybkie uruchamianie
  2. górny pasek łączy
• Odpowiednie zaplanowanie budowy portalu intranetowego i utworzenie dobrej nawigacji pozwoli pracownikom korzystającym z aplikacji SharePoint na intuicyjne poruszanie się w portalu.

Dostosowywanie witryn i ich zawartości Zastosowanie aplikacji wbudowanych w SharePoint wzbogaci zawartość i sprawi, że każdy dział w przedsiębiorstwie będzie mógł budować obszary potrzebne do codziennie wykonywanych prac. Wykorzystanie typów zawartości będzie owocowało szybkim podpinaniem np. wzorów umów/dokumentacji i innych w bibliotekach dokumentów i opisywaniem dodatkowymi informacjami w odpowiednio dobranych typach kolumn.

• Zbieranie opinii – ankieta,
• Baza wiedzy - strony typu wiki,
• Blogi jako elementy serwisu społecznościowego,
• Integracja z MS Excel i MS Access (importowanie i eksportowanie list),
• Tworzenie list niestandardowych,
• Tworzenie własnych typów zawartości,
• Tworzenie własnych kolumn,
• Wstawianie składników Web Part.

Powiadamianie o aktualizacjach 
Informacja o nowych wydarzeniach w kalendarzu działowym/projektu czy też nowym dokumencie czy zadaniu będzie dostępna dla każdego użytkownika – czyli szybki dostęp do informacji co dzieje się w danym elemencie w platformie SharePoint, pozwoli na szybkie podjęcie odpowiedniej reakcji czy też zapoznaniem się z treścią.

• Śledzenie zmian – alerty,
• Subskrypcja źródeł danych RSS.

Nadawanie uprawnień dostępu Kontrola i udzielanie dostępu to jedno z najważniejszych elementów poruszanych podczas szkolenia. Moduł nauczy osoby poprawnie wykorzystywać poziomy uprawnień i grupy programu SharePoint do zarządzania dostępem do obszarów platformy (witryn, list, bibliotek, poszczególnych elementów).

• Standardowe poziomy uprawnień,
• Tworzenie własnych poziomów uprawnień,
• Definiowanie grup o określonych kompetencjach.

Edycja wyglądu stron witryny 
Modyfikacja wyglądu i tworzenie własnych stron w SharePoint jest dodatkowym atutem i przyczyni się do tego, aby portal wyglądał w sposób przyjazny dla pracowników.

• Modyfikacja stref składników Web Part,
• Edycja strony wzorcowej i przywracanie kopii,
• Tworzenie własnych stron,
• Wykorzystywanie Microsoft SharePoint Designer.

Szablony witryn, bibliotek i list 
Korzystanie z szablonów przy tworzeniu podobnych rozwiązań (list, bibliotek, witryn) pozwoli na oszczędność czasu i standaryzację obiektów na platformie SharePoint. 

• Stosowanie istniejących szablonów,
• Tworzenie własnych szablonów.

Tworzenie obiegu informacji i dokumentów w firmie 

• Określenie celów automatyzacji obiegu informacji,
• Zastosowania przepływów pracy,
• Tworzenie własnych przepływów pracy w MS SharePoint Designer,
• Delegowanie zadań,
• Śledzenie postępów za pomocą MS Outlook.