KSeF – zmiany od 1 lutego 2026 r. w zakresie obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych (e-faktur) i stosowania KSeF

1. Terminy wejścia w życie obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, przepisy przejściowe odraczające ten obowiązek dla niektórych kategorii podatników bądź transakcji, przypadki w których nadal będą wystawiane faktury papierowe lub elektroniczne (rodzaje faktur, które można będzie wystawiać i otrzymywać poza KSeF).

2. Transakcje nieobjęte obowiązkiem fakturowania przy użyciu KSeF.

3. Bezpłatne narzędzia do korzystania KSeF np. Aplikacja Podatnika KSeF, Aplikacja Mobilna KSeF itp.

4. Zasady uwierzytelniania się w systemie oraz nadawania i odbierania uprawnień do korzystania z KSeF, rodzaje uprawnień, metody uwierzytelnienia np. kwalifikowana pieczęć elektroniczna, kwalifikowany podpis elektroniczny, „odcisk palca podpisu”, podpis zaufany itp.

5. Tokeny i Certyfikaty jako uproszczona forma dostępu do KSeF.

6. Przypadki, gdy powstanie konieczność złożenia zawiadomienia ZAW – FA.

7. Zasady wystawiania i przechowywania e-faktur, wystawianie e-faktur w przypadku transakcji międzynarodowych (np. WDT, eksport towarów, eksport usług itp.), e-faktury dla konsumentów, przypadki gdy powstaje obowiązek oznaczania e-faktur kodem QR, duplikaty faktur, anulowanie faktur, potwierdzenia transakcji itp.

8. Błędy i pomyłki w e-fakturach np. błędny NIP kontrahenta, błędy rachunkowe, błędy w kwotowych i nie kwotowych pozycjach e-faktury – zasady korekt.

9. e-Faktury z załącznikiem.

10. Wysyłka interaktywna i wsadowa faktur do KSeF.

11. Przesyłanie e-faktur do nabywcy, przypadki gdy e-faktury mogą być przesyłane do nabywcy poza Krajowym Systemem e-Faktur.

12. Dostęp do faktury w KSeF, dostęp dwuetapowy i dostęp anonimowy do faktur w KSeF – zasady stosowania.

13. Termin, w którym uznaje się e-fakturę za wystawioną bądź otrzymaną w ramach KSeF, różnica między datą wystawienia a sporządzenia faktury, wpływ na moment powstania obowiązku podatkowego i dochowanie terminu wystawienia faktury przez sprzedawcę oraz termin potrącenia podatku naliczonego przez nabywcę.

14. Zasady wystawiania i oznaczania faktur w przypadku awarii lub niedostępności KSeF, czasowy braku dostępu do internetu, tryb „Offline24”, obowiązek oznaczania faktur kodami QR, certyfikaty, sposoby przesyłania faktur do nabywcy, korekta techniczna.

15. Nowe zasady i terminy wystawiania oraz rozliczania faktur korygujących przez sprzedawcę w obrocie krajowym i międzynarodowym, przypadki, w których wymagane będzie posiadanie potwierdzenia odbioru faktury korygującej przez nabywcę, formy potwierdzenia itp.

16. Nowe zasady rozliczania faktur korygujących przez nabywcę, termin korekty, zasady korekt w przypadku faktur zawierających błędy dotyczące kwoty podatku, stawki, ceny, wartości lub ilości towarów, niedobory, straty w środkach obrotowych, stracone zaliczki itp.

17. Rozliczanie korekt zmniejszających i zwiększających z tytułu WNT, importu usług oraz dostawy towarów, dla której podatnikiem jest nabywca.

18. Likwidacja not korygujących.

19. Skrócenie podstawowego terminu zwrotu bezpośredniego nadwyżki podatku naliczonego nad należnym na rachunek bankowy podatnika.

20. Sankcje za niewystawienie e-faktury przy użyciu KSeF.

21. Pozostałe zagadnienia.

22. Pytania i odpowiedzi Uczestników szkolenia.