O szkoleniu
- skonfigurujesz Outlooka, tak aby był spersonalizowanym systemem dostosowanym do Twoich potrzeb,
- dowiesz się jak przełożyć teorię zarządzania czasem na konkretne rozwiązania,
- nauczysz się, jak dostosować funkcje Outlooka do szybkiej realizacji codziennych zadań,
- dowiesz się jak radzić sobie z wiadomościami zalegającymi w skrzynce odbiorczej i jak sprawić, aby całą listę spraw do zrobienia mieć w jednym miejscu,
- przećwiczysz nowe umiejętności podczas symulacji dnia pracy.
Menedżerowie, specjaliści, których umiejętność planowania i zarządzania własnym czasem pracy ma znaczący wpływ na ich skuteczność. Szkolenie skierowane jest do osób w dużym stopniu samodzielnie organizujących własną pracę, odczuwających silną potrzebę zmian w związku z odczuwanymi negatywnymi konsekwencjami życia w „niedoczasie”. Wszyscy, dla których czas ma kluczowe znaczenie w ich pracy zawodowej. Szczególnie zachęcamy osoby wykorzystujące w swojej pracy narzędzia MS Outlook i OneNote lub chcące je wdrożyć.
Program szkolenia
- Metody i narzędzia do podnoszenia efektywności i zarządzania czasem.
- Funkcjonalności MS Outlook w aspekcie efektywności.
- Przygotowanie środowiska przed rozpoczęciem pracy z Microsoft Outlook.
- Dokąd zmierzamy - live demo.
- Praca z kalendarzem: efektywne wykorzystanie (tworzenie zdarzeń cyklicznych, planowanie spotkań.
- Praca z zadaniami: zarządzanie strumieniem zadań, cele a zadania.
- Klasyfikacja i konsolidacja otrzymywanej informacji:
- szybkie usuwanie spraw nieistotnych
- kategoryzacja spraw: zadanie czy kalendarz?
- harmonogramowanie zadań
- delegowanie zadań
- Efektywna konfiguracja Outlooka:
- optymalizowanie skrzynki odbiorczej
- tworzenie archiwum; szybkie kroki
- tworzenie kategorii spraw
- dostosowanie menu wiadomości
- praca z pocztą przychodzącą - priorytetyzowanie, kategoryzowanie i flagowanie maili
- Praca z listą zadań:
- tworzenie spersonalizowanych widoków zadań
- udostępnianie i praca w zespole
- żądanie wykonania zadania (delegacja)
- matryca Eisenhowera a zadania w Microsoft Outlook
- praca z kalendarzami
- udostępnianie i synchronizacja kalendarzy
- widoki, wydruki
- planowanie zdarzeń z użyciem asystenta planowania
- odpowiedzi na zaproszenia
- Listy kontaktów:
- dodawanie i tworzenie grup dystrybucyjnych
- usuwanie przypominaczy.
- OneNote - narzędzie gromadzenia i segregacji informacji:
- zakładanie i konfiguracja notesu
- notatki tekstowe,tabelaryczne
- notatki wideo, dźwiękowe
- organizacja notesów, ochrona
- Integracja z innymi aplikacjami Microsoft Office.
Czas trwania
Prelegenci
Trener HIGH5 Training Group
Zapisz się
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowo-konferencyjne
- certyfikat uczestnictwa
- serwis obiadowy
- przerwy kawowe
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowo-konferencyjne
- certyfikat uczestnictwa
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Organizator
Najczęściej zadawane pytania
Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na górze strony. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić zgłoszenie i przekazać wszystkie informacje organizacyjne.
- Chcesz wiedzieć więcej? Napisz do nas! lub zadzwoń!
Masz pytania? Napisz do nas
