Zarządzanie czasem z MS Outlook i OneNote

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Korzyści ze szkolenia: - skonfigurujesz Outlooka, tak aby był spersonalizowanym systemem dostosowanym do Twoich potrzeb - dowiesz się jak przełożyć teorię zarządzania czasem na konkretne rozwiązania - nauczysz się, jak dostosować funkcje Outlooka do szybkiej realizacji codziennych zadań - dowiesz się jak radzić sobie z wiadomościami zalegającymi w skrzynce odbiorczej i jak sprawić, aby całą listę spraw do zrobienia mieć w jednym miejscu - przećwiczysz nowe umiejętności podczas symulacji dnia pracy

Szkolenie skierowane jest do:

Menedżerowie, specjaliści, których umiejętność planowania i zarządzania własnym czasem pracy ma znaczący wpływ na ich skuteczność. Szkolenie skierowane jest do osób w dużym stopniu samodzielnie organizujących własną pracę, odczuwających silną potrzebę zmian w związku z odczuwanymi negatywnymi konsekwencjami życia w „niedoczasie”. Wszyscy, dla których czas ma kluczowe znaczenie w ich pracy zawodowej. Szczególnie zachęcamy osoby wykorzystujące w swojej pracy narzędzia MS Outlook i OneNote lub chcące je wdrożyć.

Program szkolenia:

1. Metody i narzędzia do podnoszenia efektywności i zarządzania czasem.
2. Funkcjonalności MS Outlook w aspekcie efektywności
3. Przygotowanie środowiska przed rozpoczęciem pracy z Microsoft Outlook.
4. Dokąd zmierzamy - live demo. 
5. Praca z kalendarzem: efektywne wykorzystanie (tworzenie zdarzeń cyklicznych, planowanie spotkań.
6. Praca z zadaniami: zarządzanie strumieniem zadań, cele a zadania.
7. Klasyfikacja i konsolidacja otrzymywanej informacji:
   • szybkie usuwanie spraw nieistotnych
   • kategoryzacja spraw: zadanie czy kalendarz?
   • harmonogramowanie zadań
   • delegowanie zadań
8. Efektywna konfiguracja Outlook-a:
   • optymalizowanie skrzynki odbiorczej
   • tworzenie archiwum; szybkie kroki
   • tworzenie kategorii spraw
   • dostosowanie menu wiadomości
   • praca z pocztą przychodzącą - priorytetyzowanie, kategoryzowanie i flagowanie maili
9. Praca z listą zadań:
   • tworzenie spersonalizowanych widoków zadań
   • udostępnianie i praca w zespole
   • żądanie wykonania zadania (delegacja)
   • matryca Eisenhowera a zadania w Microsoft Outlook
   • praca z kalendarzami
   • udostępnianie i synchronizacja kalendarzy
   • widoki, wydruki
   • planowanie zdarzeń z użyciem asystenta planowania
   • odpowiedzi na zaproszenia
10. Listy kontaktów:
    • dodawanie i tworzenie grup dystrybucyjnych
    • usuwanie przypominaczy.
11. OneNote -narzędzie gromadzenia i segregacji informacji:
    • zakładanie i konfiguracja notesu
    • notatki tekstowe,tabelaryczne
    • notatki wideo, dźwiękowe
    • organizacja notesów, ochrona
12. Integracja z innymi aplikacjami Microsoft Office.

Informacje o prelegentach:

Trener HIGH5 Training Group

Ceny:

• 790 zł + 23% VAT za osobę

Cena zawiera:

1 dzień szkolenia (8 godzin ), skrypt szkoleniowy, materiały dodatkowe, certyfikat, monitorowanie zadań wdrożeniowych, 60 dniowy e-mentoring, lunch (restauracja), serwis kawowy premium

Dostępne zniżki:

• 20% przy zgłoszeniu dwóch uczestników
• 25% przy zgłoszeniu trzech uczestników

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego powyżej. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić rejestrację oraz przekazać szczegóły organizacyjne.

Wydarzenie: Zarządzanie czasem z MS Outlook i OneNote