Zatrudnienie cudzoziemców w Polsce – procedury oraz dokumentacja w procesie rekrutacji i zatrudnienia cudzoziemców według nowych oraz znowelizowanych przepisów

Definicja cudzoziemca oraz dokumenty dotyczące wjazdu i legalnego pobytu cudzoziemców na terenie RP z uwzględnieniem najnowszych przepisów ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom oraz znowelizowanej ustawy o cudzoziemcach

1. cudzoziemcy – pojęcie – zakres i skutki prawne

   • obywatele UE/EOG

   • obywatele państw trzecich (m.in. obywatele Białorusi, Gruzji, Indii, regionu Azji i Ameryki Płd. )

2. dokumenty uprawniające do pobytu i pracy w Polsce – obywatele Ukrainy – jak będzie się kształtować pobyt obywateli Ukrainy po 30 września 2025 r.

   • pobyt obywateli Ukrainy po 24 lutego, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa / najnowsza nowelizacja przepisów specustawy wojennej w zakresie pobytu i pracy obywateli Ukrainy

   • PESEL UKR oraz Diia.PL – znacznie w kontekście pobytu i pracy w Polsce oraz UE – ograniczenia w procedurze nadania numeru PESEL UKR

   • nowe kategorie zezwoleń na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy – osoby z PESEL UKR oraz osoby objęte ochroną czasową

   • procedura NOWEGO ZEZWOLENIA NA POBYT dla obywateli Ukrainy (UKR)

3. pozostałe dokumenty warunkujące legalny pobyt w Polsce

   • ruch bezwizowy – warunki pobytu i dostępu do rynku pacy

   • ruch wizowy – rodzaje wiz, (wizy wydane przez inne kraje)

   • nowe wymagania w zakresie procedur wizowych (m.in. dotyczące studentów i szkolnictwa wyższego)

   • Ustawa o udziale Polski w Systemie Wjazdu/Wyjazdu – jak wpłynie na kontrolę przyjazdów cudzoziemców do Polski

   • ochrona międzynarodowa (status uchodźcy, ochrona uzupełniająca)

   • zezwolenie na pobyt czasowy /karta pobytu – obowiązki podmiotów powierzających pracę

   • przesłanki odmowy wydania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę

   • zezwolenie na pobyt stały i zezwolenie na pobyt dla rezydenta długoterminowego

   • jak analizować dokumenty pobytowe cudzoziemców oraz sprawdzać długość legalnego pobytu w Polsce – nowe obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom w zakresie dokumentów pobytowych

Podstawy legalnej pracy cudzoziemców w Polsce

1. cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku posiadania zezwoleń na pracę – praktyczna weryfikacja dokumentacji

2. zasady podejmowania pracy przez obywateli Ukrainy, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa

   • powiadomienie o powierzeniu pracy – krok po kroku

   • kiedy powiadomienie do UP jest konieczne – zapisy zezwoleń na pobyt, zezwoleń na pracę ?

3. tryb uproszczony legalizacji pracy cudzoziemców – „procedura oświadczeniowa” – krok po kroku.

   • przesłanki odmowy rejestracji oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom

4. zezwolenie na pracę – rodzaje – jaki rodzaj zezwolenia jest konieczny w danej sytuacji,

   • cyfryzacja postępowań – zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

   • system pierwszeństwa w rozpatrywaniu wniosków o wydanie zezwolenia na pracę

   • likwidacja testu rynku pracy – co w zamian ?

   • nowe warunki wydania zezwolenia na pracę oraz okoliczności odmowy wydania zezwolenia na pracę – wg ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

   • zezwolenie na pobyt i pracę – tryb wydawania, zmiana pracodawcy i zamiana warunków pracy – procedury po zmianach ustawy

   • zezwolenia na pobyt szczególne przypadki: naukowcy, pracownicy wykwalifikowani, łączenie rodzin – tryb wydawania – procedury po zmianach ustawy

5. zatrudnienie bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę – analiza przypadków,

6. jak analizować dokumenty dotyczące zatrudnienia cudzoziemców – na przykładzie praktycznych dokumentów

7. warunki powierzenia pracy pracownikom w zawodach wymagających wysokich kwalifikacji

8. nowe obowiązki informacyjne po stronie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi (m.in. przesyłanie kopii umowy do urzędu)

9. przepisy przejściowe – co ze złożonymi wnioskami o zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o powiedzeniu pracy wg. ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w kontekście zapisów nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

Skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców:

1. odpowiedzialność przedsiębiorców i cudzoziemców,

   • powierzenie pracy cudzoziemcom wbrew przepisom obowiązującym na terenie RP,

   • nowe kary finansowe dla podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom wbrew przepisom ustawy

2. odpowiedzialność agencji pracy tymczasowej oraz firm outsourcingowych !!

   • nowe przepisy a kwestia outsourcingu usług – czy to już koniec tego typu usług ?

3. skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców wg. założeń nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

4. jak przygotować się do kontroli legalności zatrudnienia

Zobowiązania podatkowe cudzoziemców zatrudnionych w Polsce i za granicą :

• obowiązek meldunkowy cudzoziemców,

• PESEL czy NIP – jako numer identyfikacji podatkowej

• ograniczony i nieograniczony obowiązek podatkowy – zmiana rezydencji podatkowej w trakcie roku podatkowego,

• zasady rozliczenia cudzoziemców pracujących na umowie zlecenia oraz umowy o pracę, w tym również obywateli Ukrainy, którzy wjechali do Polski po 24 lutego 2022 r.,

• opodatkowanie dochodów z umowy zlecenia.

Ubezpieczenie społeczne cudzoziemców pracujących w Polsce i za granicą :