Kalendarz kursów, warsztatów i szkoleń z EZD!

  • Sprawdź terminy szkoleń i kursów z Elektronicznego Zarządzania Dokumentami
  • Poznaj program szkoleń, trenerów prowadzących zajęcia i ceny
  • Wybierz szkolenie EZD dla siebie i zarejestruj się na nie online!
szkolenia EZD
Przewiń stronę

Kursy i szkolenia EZD: 11

  • Warszawa, 3 grudnia 2021
  • już od 590 PLN
już od 590 PLN
już od 600 PLN
już od 790 PLN
już od 690 PLN
już od 690 PLN
Artykuł

Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją: szkolenia i kursy

Sprawdź jak szkolenia i kursy z EZD mogą pomóc w przygotowaniu podmiotu publicznego do wdrożenia systemu klasy EZD oraz zapewnienia sprawnego i zgodnego z przepisami prawa funkcjonowania kancelarii i obsługi kancelaryjnej.

Czym jest EZD?

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją (EZD) to system teleinformatyczny do elektronicznego zarządzania dokumentacją w podmiotach publicznych, umożliwiający wykonywanie czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych. Pod pojęciem dokumentu elektronicznego rozumie się dokumenty w postaci pliku tekstowego, muzycznego, graficznego, filmowego lub mieszanego będącego wynikiem pracy z danym programem komputerowym, które dają się zapisać, a następnie odczytać i posiadają cechy dokumentu, czyli potwierdzają prawdziwość zaistnienia danego wydarzenia, okoliczności, zjawiska oraz cechy pliku. Tego typu dokument może więc spełniać rolę dowodu w procedurach prawnych. EZD umożliwia także prowadzenie spisu spraw, które ze względu na swoją właściwość zostały zastrzeżone do prowadzenia w formie papierowej.

Cele szkoleń EZD

Celem szkoleń i kursów z EZD jest przekazanie teoretycznej i praktycznej wiedzy w temacie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Uczestnictwo w szkoleniach i warsztatach dotyczących Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją pozwala zapoznać uczestników z najważniejszymi aspektami wdrażania systemu EZD oraz metodami pracy kancelaryjnej w systemie tradycyjnym i w systemie klasy EZD oraz obsługi dokumentów papierowych i elektronicznych. W trakcie szkoleń omawiane są zagadnienia przepisów prawa regulujących zarządzanie dokumentacją oraz aktów wykonawczych dotyczących funkcjonujących w administracji publicznej systemów kancelaryjnych (EZD i system tradycyjny), przedstawiane zasady postępowania z dokumentacją bieżącą i archiwalną w systemie EZD i w systemie tradycyjnym. Uczestnictwo w szkoleniu pozwala przygotować podmiot publiczny do wdrożenia systemu EZD. Szkolenia z EZD realizowane są online oraz stacjonarnie.

Program szkoleń EZD

Szkolenia EZD w zależności od tematu, grupy docelowej, czasu trwania i organizatora różnią się programem zajęć. Główne zagadnienia, które znajdziemy w niemalże każdym szkoleniu EZD to między innymi:

  • przepisy prawne regulujące zarządzania dokumentacją: KPA a dokument elektroniczny, potwierdzenie złożenia dokumentu UPP a UPD...
  • rodzaje dokumentacji i elektroniczny obieg dokumentów dokument elektroniczny: kategoryzacja dokumentów, obieg dokumentów, dokumenty papierowe i elektroniczne (w tym ePUAP), sporządzanie dokumentów w formie elektronicznej, doręczanie pism i dokumentów w formie elektronicznej, formy poświadczenia odbioru dokumentów elektronicznych przez adresatów, formy zatwierdzania dokumentów elektronicznych oraz skutki prawne podpisu elektronicznego...
  • system elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD: procedury wewnętrzne, koordynator czynności kancelaryjnych, akta sprawy w EZD, metryka sprawy w EZD...
  • czynności kancelaryjne w systemie w EZD: główne czynności, rejestracja, tworzenie składu, wypożyczania i wycofywanie dokumentacji, przekazywanie do archiwum zakładowego...
  • rola kierowników komórek organizacyjnych w systemie EZD: dekretacja pism, jedno i wielostopniowa akceptacja projektów pism, podpisywanie podpisem elektronicznym, podpisywanie podpisem odręcznym...
  • archiwizacja akt spraw zakończonych w EZD.
Szkolenia i kursy EZD - dla kogo?

Grupą docelową dla szkoleń oraz kursów z elektronicznego obiegu dokumentów są między innymi:

  • kierownictwo urzędów administracji publicznej - rządowej i samorządowej,
  • pracownicy merytoryczni Urzędów,
  • pracownicy Jednostek Samorządu Terytorialnego oraz jednostek im podlegających: szpitale, szkoły, przedszkola, GOPS, MOPS itp.,
  • pracownicy placówek oświatowych i uniwersytetów.
Przepisy prawa

Główne przepisy prawa regulujące zarządzanie dokumentacją w podmiocie to:

  1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
  2. Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
  3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi.
  4. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 18 stycznia 2011 r.
Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją: szkolenia i kursy