ZGROMADZENIA WSPÓLNIKÓW I AKCJONARIUSZY ORAZ OBOWIĄZKI I PROCEDURY ORGANIZACYJNO-PRAWNE POZOSTAŁYCH ORGANÓW SPÓŁEK

PODSTAWY PRAWNE FUNKCJONOWANIA SPÓŁEK KAPITAŁOWYCH. KSH, KRS, UMOWA/STATUT SPÓŁKI, REGULAMINY ORGANÓW,
- Kodeks spółek handlowych
- Krajowy Rejestr Sądowy jako miejsce rejestracji spółek prawa handlowego; postępowanie rejestrowe
- Regulaminy organów spółki – regulacje wewnętrzne spółki, rola i znaczenie (regulamin zarządu; regulamin rady nadzorczej; regulamin zgromadzenia wspólników / walnego zgromadzenia
OSTATNIE NOWELIZACJE KSH
- Zmiany w zakresie instytucji kapitału zakładowego,
- Zmiany zasad funkcjonowania walnego zgromadzenie akcjonariuszy
DOKUMENTACJA KORPORACYJNA ZWIĄZANA Z ZGROMADZENIAMI WSPÓLNIKÓW/AKCJONARIUSZY
- Dokumentacja Zgromadzenia Wspólników/Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy
§ Organizacja Zgromadzenia Wspólników/Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy
§ Zwołanie i projekty uchwał
§ Pełnomocnictwa
§ Zgromadzenie z wykorzystaniem narzędzi komunikacji elektronicznej
§ Księga protokołów
- Dokumentacja zarządu spółki
§ Protokół z posiedzenia
§ Sposób zwoływania posiedzenia
§ Uchwały zarządu
- Dokumentacja rady nadzorczej
§ Porządek obrad
§ Uchwały Rady Nadzorczej
§ Protokoły Rady Nadzorczej
OBSŁUGA ZARZĄDU ZGROMADZENIA WSPÓLNIKÓW I RADY NADZORCZEJ W ZAKRESIE DOKUMENTACJI PRZEZ BIURO SPÓŁKI
- Tworzenie, kompletowanie i przechowywanie dokumentacji spółek z o.o. i spółek akcyjnych
- Obieg zewnętrzny i wewnętrzny dokumentów
- Nadzór nad dokumentacją
- Prowadzenie rejestrów spółki (księga udziałów, księga protokołów, inne zbiory)
- Organizacja pracy organów spółki
ZASADY FUNKCJONOWANIA ORGANÓW SPÓŁKI w obliczu konieczności zorganizowania i przeprowadzenia zgromadzeń wspólników/akcjonariuszy
- Podział kompetencji pomiędzy organami spółki kapitałowej Zarządzanie/Nadzór/Właściciele
- Komunikacja elektroniczna w pracy organów spółki
§ Podejmowanie decyzji i zatwierdzanie uchwał z wykorzystaniem komunikacji elektronicznej
§ Przykłady postanowień statutu / umowy spółki oraz regulaminów organów umożliwiające wykorzystanie komunikacji elektronicznej w pracach zarządu i rady nadzorczej
§ Zastąpienie formy pisemnej przez komunikację elektroniczną
- Kompetencje Członków Zarządu;
§ Działanie indywidualne i kolegialne, pozycja i rola Prezesa Zarządu
§ Znaczenie i rola podziału obowiązków pomiędzy członkami Zarządu
§ Zasady prowadzenia spraw spółki i reprezentacji spółki;
§ Zwoływanie i przebieg posiedzenia Zarządu
§ Uczestnicy posiedzenia zarządu
§ Dokumenty elektroniczne w zwoływaniu posiedzenia Zarządu
§ Tryby podejmowania uchwał
§ Zaskarżanie uchwał z posiedzenia Zarządu
§ Protokołowanie przebiegu posiedzenia
§ Podpisywanie, archiwizacja i udostępnianie protokołu z posiedzenia Zarządu
- Kompetencje Członków Rady Nadzorczej
§ Pojęcie i zasady sprawowania stałego nadzoru oraz czynności nadzorczych przez
Radę Nadzorczą i ich wpływ na funkcjonowanie Zarządu;
§ Wzajemne relacje organów nadzoru i Zarządu
§ Różnice w funkcjonowaniu i roli Komisji Rewizyjnej i Rady Nadzorczej
§ Posiedzenia Rady Nadzorczej
§ Tryby podejmowania uchwał
§ Zaskarżanie uchwał z posiedzenia Rady Nadzorczej
ZGROMADZENIE WSPÓLNIKÓW/WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY
- Kompetencje organów właścicielskich, indywidualna kontrola wspólników i akcjonariuszy;
- Zwoływanie zgromadzenia wspólników/walnego zgromadzenia i przygotowanie organizacyjne
- Elektroniczne uczestnictwo w Walnym Zgromadzeniu
§ Dodatkowe elementy ogłoszenia o zwołaniu WZ
§ Formularze do głosowania przez pełnomocnika
§ adres e-mail
§ Przesyłanie dokumentów drogą elektroniczną
§ Elektroniczne WZ - identyfikator akcjonariusza
§ Głosowanie korespondencyjne
- Sposoby odbywania posiedzeń Zgromadzenia Wspólników
§ Uczestnicy posiedzenia
§ Tryby podejmowania uchwał
§ Zaskarżanie uchwał z posiedzenia Zgromadzenia Wspólników
§ Protokołowanie przebiegu posiedzenia. Kto podpisuje i przechowuje protokół.
§ Charakterystyka protokołów.
- Odmienności związane ze zwyczajnym (rocznym) Zgromadzeniem wspólników
§ Sporządzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki.
§ Zasady wyboru biegłego rewidenta
§ Opinia biegłego rewidenta
§ Sporządzanie sprawozdania finansowego biegłego
§ Ogłaszanie sprawozdań finansowych
§ Jakie dokumenty są składane obligatoryjnie przez spółkę do Krajowego Rejestru
Sądowego w związku z zakończeniem roku obrotowego
§ Procedura zgłaszania wniosków do KRS w związku z odbyciem ZW/WZ; zasady
zgłaszania wniosków; zasady wypełniania formularzy; segregacja informacji z WZ/ZW niezgłoszenie podjętych uchwał na WZ/ZW do KRS a ich ważność;
§ Absolutorium
§ Podział zysku/pokrycie straty
§ ZW/WZ w spółce publicznej – odmienności związane ze zwołaniem i przebiegiem
ZW/WZ w porównaniu do ZW/WZ w spółce prywatnej.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ CZŁONKÓW ZARZĄDU Z UWZGLĘDNIENIEM ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA WŁAŚCIWE ZWOŁANIE I PRZEBIEG ZW/WZ ORAZ ZA NIEWŁAŚCIWE PROWADZENIE DOKUMENTACJI SPÓŁKI.
- Odpowiedzialność kontraktowa i deliktowa;
- Odpowiedzialność wobec spółki i wobec wierzycieli spółki;
- Inne rodzaje odpowiedzialności;
- Absolutorium i jego znaczenie