Compliance, czyli zarządzanie zgodnością, odgrywa coraz większą rolę w funkcjonowaniu przedsiębiorstw i innych organizacji. Obejmuje działania mające zapewnić zgodność działalności nie tylko z przepisami prawa, ale również z regulacjami wewnętrznymi, standardami branżowymi czy zasadami etycznymi. W zapewnieniu zgodności ważną rolę odgrywają szkolenia z compliance oraz kursy dla Compliance Officer.
Compliance oznacza zarządzanie zgodnością działalności organizacji z przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi, standardami branżowymi oraz przyjętymi zasadami etycznymi. Szkolenia compliance pomagają zrozumieć wynikające z nich obowiązki, rozpoznawać ryzyko naruszeń oraz tworzyć rozwiązania ograniczające ryzyko prawne, finansowe i reputacyjne.
Zakres kursów może obejmować zarówno podstawy compliance, jak i specjalistyczne zagadnienia związane z konkretnymi regulacjami, branżami lub rodzajami ryzyka.
| Obszar szkolenia | Przykładowe zagadnienia |
|---|---|
| Podstawy compliance | rola compliance w organizacji, źródła obowiązków, odpowiedzialność, kultura zgodności i zasady etyczne |
| System zarządzania zgodnością | projektowanie i wdrażanie systemu compliance, polityki i procedury, podział odpowiedzialności, monitoring i raportowanie |
| Compliance Officer | zadania i odpowiedzialność Compliance Officera, organizacja pracy działu compliance, współpraca z zarządem i innymi jednostkami |
| Ryzyko braku zgodności | identyfikacja, analiza i ocena ryzyka, tworzenie map ryzyka, działania kontrolne i naprawcze |
| Audyt i kontrola compliance | planowanie kontroli, testowanie procedur, dokumentowanie ustaleń i ocena skuteczności systemu |
| Sygnaliści i zgłaszanie naruszeń | kanały zgłoszeń, ochrona sygnalistów, przyjmowanie i analiza zgłoszeń, postępowania wyjaśniające |
| Przeciwdziałanie korupcji i nadużyciom | konflikty interesów, wręczanie i przyjmowanie korzyści, due diligence kontrahentów, zapobieganie fraudom |
| Compliance w HR | prawo pracy, mobbing i dyskryminacja, ochrona pracowników, procedury wewnętrzne i ryzyko w procesach kadrowych |
| Compliance sektorowe | wymagania obowiązujące między innymi w finansach, ubezpieczeniach, energetyce, farmacji oraz innych regulowanych branżach |
| Nowe regulacje i technologie | AI Governance, cyberbezpieczeństwo, NIS2, bezpieczeństwo informacji i zgodne z prawem wykorzystanie nowych technologii |
Tak szeroki zakres powoduje, że wśród ofert znajdują się zarówno ogólne kursy compliance, jak i szkolenia poświęcone poszczególnym regulacjom oraz ryzykom, którymi zajmują się działy prawne, audytu, bezpieczeństwa i zarządzania zgodnością.
Dla kogo przeznaczone są szkolenia compliance?
W szkoleniach mogą uczestniczyć osoby rozpoczynające pracę w obszarze compliance, doświadczeni specjaliści oraz pracownicy innych działów odpowiedzialni za zgodność procesów z przepisami i regulacjami wewnętrznymi.
Kursy compliance są kierowane w szczególności do:
- Compliance Officerów, Compliance Managerów i specjalistów ds. zgodności;
- prawników i pracowników działów prawnych;
- audytorów wewnętrznych i kontrolerów;
- specjalistów ds. zarządzania ryzykiem;
- osób odpowiedzialnych za AML, bezpieczeństwo informacji i ochronę danych;
- pracowników działów HR, finansów, zakupów i bezpieczeństwa;
- członków zarządów, kadry kierowniczej oraz właścicieli firm;
- osób planujących rozpoczęcie kariery w obszarze compliance.
Osobną grupę stanowią szkolenia dla pracowników całej organizacji. Mogą one dotyczyć między innymi kodeksu etyki, ochrony sygnalistów, konfliktów interesów, przeciwdziałania korupcji, bezpieczeństwa informacji lub prawidłowego reagowania na zauważone naruszenia.
Kurs Compliance Officer – jaki program wybrać?
Kursy dla Compliance Officer różnią się długością, poziomem zaawansowania oraz zakresem programu. Krótsze szkolenia koncentrują się zwykle na wybranym zagadnieniu, takim jak ocena ryzyka, prowadzenie postępowań wyjaśniających, ochrona sygnalistów albo raportowanie do zarządu. Rozbudowane kursy mogą obejmować cały proces tworzenia i utrzymywania systemu zarządzania zgodnością.
W programach kursów Compliance Officer można znaleźć między innymi:
- podstawy prawne i organizacyjne compliance;
- zadania oraz odpowiedzialność Compliance Officera;
- budowę i rozwój działu compliance;
- identyfikację i ocenę ryzyka braku zgodności;
- opracowywanie polityk, procedur i kodeksów etycznych;
- monitoring oraz audyt systemu compliance;
- obsługę zgłoszeń i prowadzenie postępowań wyjaśniających;
- przeciwdziałanie korupcji, nadużyciom i konfliktom interesów;
- raportowanie wyników do zarządu i organów nadzorczych;
- wymagania norm ISO 37301, ISO 37001 lub ISO 37002.
Przed wyborem kursu warto sprawdzić, czy jest on przeznaczony dla początkujących, czy dla osób posiadających już doświadczenie. Znaczenie ma również liczba godzin, udział ćwiczeń i studiów przypadków, doświadczenie prowadzących oraz sposób sprawdzania zdobytej wiedzy.
Certyfikowany Compliance Officer – kurs i certyfikat
Część programów kończy się egzaminem oraz uzyskaniem certyfikatu Compliance Officer. Certyfikat może potwierdzać ukończenie kursu albo pozytywny wynik egzaminu przeprowadzonego przez organizatora lub instytucję certyfikującą.
Przy porównywaniu takich ofert należy sprawdzić:
- kto wydaje certyfikat;
- czy uzyskanie dokumentu wymaga zdania egzaminu;
- jaki poziom i zakres wiedzy obejmuje program;
- czy kurs ma charakter podstawowy, czy zaawansowany;
- ile godzin zajęć przewidziano;
- czy program zawiera warsztaty i praktyczne studia przypadków;
- czy egzamin i wydanie certyfikatu są uwzględnione w cenie.
Nie każdy certyfikat ma takie samo znaczenie, dlatego warto oceniać cały program, doświadczenie kadry oraz rozpoznawalność podmiotu prowadzącego kurs, a nie tylko nazwę dokumentu otrzymywanego po zajęciach.
Jak wybrać szkolenie compliance?
Wybór szkolenia warto rozpocząć od określenia celu. Innego programu potrzebuje osoba poznająca podstawy zarządzania zgodnością, innego kandydat na Compliance Officera, a jeszcze innego doświadczony specjalista poszukujący aktualizacji wiedzy z konkretnej regulacji.
Porównując dostępne propozycje, zwróć uwagę na:
- zakres programu i jego zgodność z Twoimi obowiązkami;
- poziom zaawansowania zajęć;
- profil uczestników, do których skierowane jest szkolenie;
- doświadczenie zawodowe prowadzących;
- liczbę godzin i formę prowadzenia zajęć;
- udział warsztatów, ćwiczeń i analizy przypadków;
- aktualność omawianych przepisów i standardów;
- możliwość zadawania pytań prowadzącym;
- rodzaj dokumentu wydawanego po ukończeniu szkolenia;
- cenę oraz zakres świadczeń uwzględnionych w opłacie.
Jeżeli szkolenie ma przygotować do nowych obowiązków zawodowych, warto wybrać rozbudowany kurs obejmujący różne elementy systemu compliance. W przypadku potrzeby aktualizacji wiedzy lub rozwiązania konkretnego problemu wystarczające może być krótsze szkolenie specjalistyczne.
Szkolenia compliance online i stacjonarne
Duża część szkoleń compliance odbywa się online. Jest to wygodne rozwiązanie dla osób, które chcą uczestniczyć w zajęciach bez konieczności dojazdu albo nie znajdują odpowiedniego programu w swojej miejscowości. Szkolenia zdalne mogą mieć formę spotkań na żywo, webinarów lub kursów e-learningowych realizowanych we własnym tempie.
Zajęcia stacjonarne sprawdzają się szczególnie w przypadku programów warsztatowych. Bezpośrednia praca z prowadzącym i innymi uczestnikami ułatwia analizowanie przypadków, ćwiczenie rozmów, ocenę ryzyka oraz omawianie problemów występujących w poszczególnych organizacjach.
Przy wyborze formy warto więc uwzględnić nie tylko miejsce i termin, ale również charakter programu. Krótkie szkolenie dotyczące zmian prawnych może być wygodne online, natomiast warsztaty z prowadzenia postępowań wyjaśniających mogą zyskać na formule stacjonarnej.
Ile kosztuje szkolenie compliance?
Cena zależy od długości i zakresu programu, formy zajęć, doświadczenia prowadzących oraz rodzaju dokumentu wydawanego uczestnikom. Krótkie szkolenia dotyczące jednego zagadnienia są zwykle tańsze niż wielodniowe kursy przygotowujące do pełnienia funkcji Compliance Officera.
Orientacyjne ceny ofert dostępnych w Eventis przedstawiają się następująco:
| Rodzaj szkolenia lub kursu | Orientacyjna cena netto za osobę |
|---|---|
| Darmowe webinary online | bezpłatnie |
| Krótkie szkolenia specjalistyczne | od około 500 do 1 800 zł |
| Jedno- i dwudniowe szkolenia compliance | od około 1 500 do 2 700 zł |
| Rozbudowane kursy Compliance Officer | od około 2 000 do 4 000 zł |
| Kursy certyfikowane i programy zakończone egzaminem | od około 2 000 do 4 000 zł |
| Szkolenia zamknięte dla firm | uzyskaj wycenę indywidualną |
Podane kwoty mają charakter orientacyjny. Aktualną cenę, informację o podatku VAT, zniżkach, egzaminie, materiałach i certyfikacie należy sprawdzić w opisie wybranej oferty.
Szkolenia compliance dla firm
Firmy mogą korzystać nie tylko ze szkoleń otwartych, ale również z zajęć zamkniętych przygotowanych dla pracowników jednej organizacji. Program może wtedy zostać dopasowany do branży, wewnętrznych procedur, struktury firmy oraz najważniejszych rodzajów ryzyka.
Szkolenie zamknięte może dotyczyć całego systemu compliance albo jednego obszaru, na przykład ochrony sygnalistów, konfliktu interesów, przeciwdziałania korupcji, RODO, AML, bezpieczeństwa informacji lub obowiązków kadry kierowniczej. Zajęcia mogą zostać przeprowadzone online, w siedzibie firmy albo w sali zapewnionej przez firmę szkoleniową.
Czy po kursie compliance otrzymuje się certyfikat?
Wiele szkoleń kończy się wydaniem zaświadczenia lub certyfikatu uczestnictwa. W przypadku kursów typu Certyfikowany Compliance Officer uzyskanie certyfikatu może wymagać również zdania egzaminu.
Warunki zależą od organizatora, dlatego przed zgłoszeniem należy sprawdzić, czy dokument potwierdza samo uczestnictwo, ukończenie całego programu czy pozytywny wynik egzaminu. Warto również upewnić się, czy koszt egzaminu i wydania certyfikatu został uwzględniony w cenie kursu.
Czy trzeba mieć wykształcenie prawnicze, aby pracować w compliance?
Wykształcenie prawnicze może być przydatne, ale nie jest jedyną drogą do pracy w obszarze compliance. Compliance Officerami zostają również osoby posiadające doświadczenie w audycie, zarządzaniu ryzykiem, finansach, bankowości, ochronie danych, bezpieczeństwie informacji, kontroli wewnętrznej lub zarządzaniu procesami.
Oprócz znajomości regulacji ważne są umiejętności analityczne, komunikacyjne i organizacyjne, zdolność oceny ryzyka oraz umiejętność współpracy z różnymi działami i kadrą zarządzającą.
Powiązane szkolenia i kursy
Osobom pracującym w działach compliance lub rozwijającym się w tym kierunku mogą przydać się również:
- szkolenia AML, KYC i CFT – przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, identyfikacja klienta oraz ocena ryzyka transakcji;
- szkolenia z ochrony sygnalistów – tworzenie kanałów zgłoszeń, ochrona osób zgłaszających naruszenia i prowadzenie postępowań wyjaśniających;
- szkolenia antykorupcyjne – zapobieganie korupcji, konfliktom interesów, nadużyciom oraz nieprawidłowościom w relacjach z kontrahentami;
- szkolenia RODO i z ochrony danych osobowych – ocena zgodności procesów związanych z gromadzeniem, wykorzystywaniem i zabezpieczaniem danych;
- szkolenia z zarządzania ryzykiem – identyfikacja, analiza, ocena i ograniczanie ryzyka w organizacji;
- szkolenia z audytu wewnętrznego – kontrola procesów, testowanie mechanizmów kontrolnych i ocena skuteczności procedur;
- szkolenia ESG – regulacje, raportowanie i zarządzanie ryzykami związanymi ze zrównoważonym rozwojem;
- szkolenia z cyberbezpieczeństwa i bezpieczeństwa informacji – zgodność w obszarze danych, systemów informatycznych, NIS2 i reagowania na incydenty;
- szkolenia prawne – zmiany przepisów i regulacje wpływające na działalność przedsiębiorstw.
Porównaj dostępne terminy, programy i ceny, aby wybrać szkolenie compliance odpowiadające Twoim obowiązkom, doświadczeniu oraz planom rozwoju zawodowego.
