Pełnomocnictwa i Prokura

Jak stworzyć bezpieczny system pełnomocnictw w spółce, tworzyć dokumenty, nadawać i nadzorować uprawnienia?

09.15 Rejestracja uczestników
09.30 Rozpoczęcie szkolenia

REGULACJE PRAWNE DOTYCZĄCE PEŁNOMOCNICTW

• Kodeks cywilny podstawowym źródłem w zakresie uregulowania instytucji pełnomocnika.
• Wewnętrzne regulacje w firmie dot. zasad udzielania / odwoływania pełnomocnictw.
• Case study: procedura wewnętrzna dotycząca udzielania/odwoływania pełnomocnictw – czy potrzebna, czy pomocna a może to zbędny dokument?
• Treść regulacji wewnętrznej  – co powinna zawierać procedura aby skutecznie mogła być wykorzystana w firmie?
• Czy warto stworzyć wzory pełnomocnictwa funkcjonujących w przedsiębiorstwie?

PO CO FIRMIE PEŁNOMOCNIK?

• Kiedy firma powinna skorzystać z instytucji pełnomocnika?
• Czym jest pełnomocnictwo? Różnice w formach działania w imieniu i na rzecz spółek – członkowie Zarządu, pracownicy, pełnomocnicy.
• Czy pełnomocnik to zawód – świadczenie usług czy funkcja w firmie.
• Case study: pełnomocnik chce wynagrodzenia, czy należy wynagradzać pracownika za dodatkową funkcję?
• Różnice między pełnomocnictwem a upoważnieniem.
• Definicja czynności prawnej a czynności faktycznej – do których czynności konieczne jest udzielenie pełnomocnictwa?
• Rodzaje pełnomocnictw: pełnomocnictwo ogólne, rodzajowe czy szczególne. Jak prawidłowo wybrać rodzaj?

SKUTECZNE UDZIELENIE I ODWOŁANIE PEŁNOMOCNICTWA

• Prawidłowa reprezentacja spółek kluczowa dla ważności dokumentu.
• Case study: dane Zarządu w KRS są niezgodne ze stanem faktycznym (odwołanie poszczególnych członków) – czy ma to wpływ i ewentualnie jaki na ważność udzielonego pełnomocnictwa?
• Udzielanie pełnomocnictw. Kto może skutecznie udzielić pełnomocnictwa w firmie?
• Forma pełnomocnictwa – kiedy jest ważne, czy zawsze musi być na piśmie?
• Reprezentacja firmy w zakresie obowiązków na stanowisku. Czy to wystarczy, aby móc np. złożyć wiążącą ofertę klientowi spółki?
• Czy pełnomocnictwo udzielone ustnie jest ważne? Jak udowodnić treść ustnego pełnomocnictwa?
• Case study: Jakie akty staranności firma powinna podjąć, aby z właściwymi osobami ze strony kontrahenta mogła zawrzeć umowę?
• Case study: Jak powinno wyglądać pełnomocnictwo do zawarcia w imieniu spółki umowy sprzedaży towarów/ usług dla dyrektora Finansowego? Czy i jaką ponosi on odpowiedzialność z tytułu zawartej umowy w imieniu firmy?
• Case study: Czy można skutecznie ograniczyć prokurenta do zawierania w imieniu firmy jedynie umów na kwotę nie przekraczającą 100.000 Euro?
• Skuteczne odwołanie pełnomocnictwa  udzielonego w formie aktu notarialnego.
• Case study: Śmierć mocodawcy podczas postępowania cywilnego: obowiązki pełnomocnika, losy postępowania
• Case study: Pełnomocnictwo zostało udzielone w formie aktu notarialnego. Czy taka forma jest wymagana do jego skutecznego odwołania?
• Case study: Odwołanie pełnomocnictwa poprzez utrwalenie oświadczenia o odwołaniu na poczcie głosowej w telefonie – orzecznictwo sądów, praktyka, ryzyka.

OGRANICZENIA PEŁNOMOCNIKA W DZIAŁANIU

• Ograniczenia co do zakresu
• Ograniczenia kwotowe
• Ograniczenia czasowe

SZCZEGÓLNE RODZAJE PEŁNOMOCNICTW

• Prokura  – jakie są różnice? Kompetencje prokurenta a pełnomocnika. Ich obowiązki oraz odpowiedzialność.
• Czase study: problemy z prokurą łączną niewłaściwą „mieszaną” – stanowisko Sądu Najwyższego, praktyka w innych firmach, rekomendacja.
• Członek Zarządu pełnomocnikiem spółki. Czy to rozwiązanie warte jest wdrożenia w firmie?
• Case study: czy prokurent może być pełnomocnikiem do zawierania umów z członkami zarządu? Sprzeczne stanowiska sądów w tym zakresie.
• Pełnomocnictwo udzielone na czas nieokreślony – czy warto ponosić ryzyko?
• Falsus procurator – skutki działania rzekomego pełnomocnika dla spółki

TREŚĆ PEŁNOMOCNICTWA ZAPEWNIAJĄCA BEZPIECZEŃSTWO FIRMY – WARSZTATY I PRACA NAD DOKUMENTEM

• Gdy w obiegu jest kilka egzemplarzy takiego samego pełnomocnictwa – na co zwracać uwagę? – konieczne zapisy w treści pełnomocnictwa.

PROWADZENIE REJESTRU PEŁNOMOCNICTW – OBOWIĄZEK CZY MOŻLIWOŚĆ

• Zakres i forma rejestru prowadzonego w firmie.
• Po co nam ten rejestr?

ZAKOŃCZENIE PEŁNOMOCNICTWA / PROKURY

• Wygaśnięcie pełnomocnictwa – czy zawsze należy wpisać ważność pełnomocnictwa  datą kalendarzową?
• Case study: udzielenie pełnomocnictwa na czas trwania stosunku pracy – rekomendacja w zakresie zastosowania takiej formy. Co gdy taki pracownik / pełnomocnik jest  w okresie wypowiedzenia? rozwiązanie stosunku pracy  a wpływ na udzielone pełnomocnictwo – analiza przypadków praktycznych.
• Niebezpieczne zapisy art. 105 k.c. – jak uniknąć wpadki?
• Odwołanie pełnomocnictwa / prokury – skuteczna forma.
• Jak powiadomić kontrahentów o odwołaniu pełnomocnictwa / prokury?
• Rezygnacja pełnomocnika / prokurenta – kiedy jest skuteczna?

ODPOWIEDZIALNOŚĆ INDYWIDUALNA OSÓB PODPISUJĄCYCH KONTRAKTY (CZŁONKOWIE ZARZĄDU FIRMY, PEŁNOMOCNICY, PROKURENCI)

• Case study: pełnomocnik jednocześnie pracownikiem spółki – jakie konsekwencje można przewidzieć, gdy dokona czynności prawnej na szkodę spółki?

   

15.00 Zakończenie szkolenia