Inwentaryzacja 2011

1. Podstawy prawne inwentaryzacji
2. Omówienie zmian w przepisach 2011 dot. inwentaryzacji
3. Cel, przedmiot i metody inwentaryzacji
4. Czynności poprzedzające przeprowadzenie inwentaryzacji
5. Metody i terminy inwentaryzacji:
• spis z natury
• uzgadnianie sald
• weryfikacja stanu ewidencyjnego
6. Dokumentacja inwentaryzacji.
7. Instrukcja inwentaryzacyjna – wymogi formalno-prawne, przykład.
8. Etapy inwentaryzacji metodą spisu z natury i ich dokumentowanie:
a) prace przygotowawcze:
• wydanie instrukcji inwentaryzacyjnej,
• zarządzenie wewnętrzne,
• plan/harmonogram inwentaryzacji,
• powołanie komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych,
• szkolenie zespołów spisowych,
• zawiadomienie i przygotowanie osób materialnie odpowiedzialnych do spisu,
• zabezpieczenie dokumentacji przychodowo-rozchodowej oraz ewidencji magazynowej,
• przygotowanie arkuszy spisowych, materiałów pomocniczych i sprzętu technicznego do spisu,
• przygotowanie magazynów oraz dysponentów środków trwałych do spisu
b) prace spisowe:
• odprawa inwentaryzacyjna z członkami grup spisowych,
• przystąpienie zespołów spisowych do spisu, przeprowadzenie spisu wg asortymentów i osób materialnie odpowiedzialnych,
• przyjmowanie oświadczeń od osób materialnie odpowiedzialnych przed spisem i po spisie,
• wypełnianie arkuszy spisowych,
• działania przy czynnych magazynach i składowiskach,
• ocena zabezpieczenia mienia i trudności przy spisie,
• prace kontrolerów spisowych.
c) prace rozliczeniowe:
• kontrola dokumentacji przez komisję inwentaryzacyjną,
• przekazanie dokumentacji do księgowości,
• porównanie danych zawartych w arkuszach spisowych z ewidencją księgową,
• sporządzenie różnic inwentaryzacyjnych i wyjaśnianie przyczyn ich powstania,
• kompensowanie różnic inwentaryzacyjnych,
• wycena arkuszy spisowych,
• rozliczenie końcowe (księgowe),
• sporządzenie protokołu rozliczeń wyników inwentaryzacji,
• decyzja poinwentaryzacyjna kierownika jednostki.
9. Różnice inwentaryzacyjne ich rodzaje oraz ujęcie księgowe:
• odchylenia w granicach norm i poza ich granicami,
• warunki i sposób kompensowania niedoborów i nadwyżek,
• nadwyżki i niedobory zawinione i niezawinione.
10. Odpowiedzialność materialna za powierzone składniki majątkowe, a inwentaryzacja (konkretne czynności):
• przepisy prawne regulujące odpowiedzialność materialną pracowników
• rodzaje odpowiedzialności materialnej,
• wspólna, a indywidualna odpowiedzialność materialna za powierzone mienie,
• prawidłowe powierzenie mienia.