Szkolenie: ZARZĄDZANIE PROCESAMI ADMINISTRACYJNYMI W SPÓŁCE DLA DZIAŁÓW ADMINISTRACJI Efektywne narzędzia usprawniające funkcjonowanie działów administracji

Wyszukiwanie
Słowo kluczowe:
Np.: temat, miasto, nazwa organizatora...
Kategoria:

Adres WWW wydrukowanej strony: https://eventis.pl//szkolenie/zarzadzanie-procesami-administracyjnymi-w-spolce-dla-dzialow-administracjiefektywne-narzedzia-usprawniajace-funkcjonowanie-dzialow-administracji-68669

Informacje o szkoleniu

  • ZARZĄDZANIE PROCESAMI ADMINISTRACYJNYMI W SPÓŁCE DLA DZIAŁÓW ADMINISTRACJI Efektywne narzędzia usprawniające funkcjonowanie działów administracji


    ID szkolenia: 68669
    Kategoria: Szkolenia i Kursy
    Branża/temat: Administracja i BHP
  • Adres szkolenia:

    -
    -
    Warszawa
    woj. mazowieckie
  • Termin szkolenia:

    Data: 31.05.-1.06.2017
    Godziny zajęć (czas trwania):
    9:30-16:30,9:30-16
  • Organizator szkolenia:

    Langas Group
Zadaj pytanie:
Zgłoś uczestnictwo:
Narzędzia: Poleć znajomemu Drukuj
Wyszukaj inne
Szkolenia i Kursy

Opis szkolenia

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Cel / misja szkolenia:

Przekazanie najefektywniejszych praktyk rynkowych w zakresie pracy działów administracji w zakresie:
nadzorowania procesów zakupowych i współpracy z dostawcami,
optymalizacji kosztów administracyjnych organizacji,
sprawnego zarządzania procesami dokumentacyjnymi

Podczas szkolenia dowiesz się:

Jak nadzorować przepływ kluczowych dokumentów w firmie?
Jak tworzyć i wprowadzać zmiany w regulacjach wewnętrznych?
Jak zarządzać procesem współpracy z dostawcami?
Jak tworzyć politykę zakupową działu administracji?
Jakich taktyk używać we współpracy z dostawcami monopolistami?
Jakie zapisy wprowadzać do umów z podwykonawcami, aby zabezpieczyć wykonanie usług?
W jaki sposób dbać o bezpieczeństwo dokumentów firmowych?
W jaki sposób powinno odbyć się badanie stanu prawnego nieruchomości?
Jakie akty prawne i w jakim stopniu regulują własność, dzierżawę, najem czy inne formy użytkowania nieruchomości przez przedsiębiorcę?

Szkolenie skierowane jest do:

Dyrektorów i Kierowników Administracyjnych
Specjalistów i pracowników działów administracji i organizacji
Osoby odpowiedzialne za koordynowanie biura administracji

Program szkolenia:

DZIEŃ I

POLITYKA ZAKUPOWA, KATEGORYZACJA ZAKUPÓW, WSPÓŁPRACA Z DOSTAWCAMI I OPTYMALIZACJA KOSZTÓW ADMINISTRACYJNYCH

ekspert: dr Marek Kasperek

9.00 – 9.30 Rejestracja i powitalna kawa
9.30 Rozpoczęcie zajęć

POLITYKA ZAKUPOWA DZIAŁU ADMINISTRACJI
Jak tworzyć politykę zakupową w dziale?

Sporządzenie planu zakupów
Dostawca monopolista – polityka postępowania
Składanie zamówień z perspektywy działu administracji
Sporządzanie ofert i wysyłanie ich do potencjalnych dostawców
Zmowa dostawców
Wstępna selekcja ofert
ĆWICZENIA: analiza polityki zakupowej

DZIAŁANIA LOGISTYCZNE I OPTYMALIZACYJNE DZIAŁU ADMINISTRACJI W ZARZĄDZANIU PROCESEM ZAKUPÓW
Jak zarządzać i prowadzić logistykę zakupów w dziale administracji?

Logistyka w działaniu zespołu administracji jako przewaga konkurencyjna przedsiębiorstwa
Outsourcing usług w funkcjonowaniu działu administracji
Dobór i angażowanie wyspecjalizowanych firm zewnętrznych (obniżanie kosztów zarządzania kontraktem, optymalizacja kosztów obsługi)
Kategoryzacja zakupów – wyznaczenie ważności zakupów

DZIAŁ ADMINISTRACJI W KONTAKTACH Z DOSTAWCAMI
W jaki sposób budować i prowadzić współpracę z dostawcami?

Sposoby ustalania cen przez dostawców
Zakupy środków trwałych i kryterium Total Cost of Ownership
Pojęcie i identyfikacja kosztów zakupów
Prognozowanie zachowań dostawców
Ocena i kryteria wyboru dostawców
Wybór sposobu współpracy z dostawcą w zależności od priorytetu zakupu
ĆWICZENIA: wybór dostawcy

ZARZĄDZANIE KOSZTAMI ZAKUPÓW I REDUKCJA KOSZTÓW ZAKUPÓW DZIAŁU ADMINISTRACJI
W jaki sposób optymalizować wydatki związane z zakupami do firmy?

Konflikty kosztowe, kalkulacja kosztów zakupów
Identyfikacja i obniżka kosztów zakupów
Trwała optymalizacja kosztów zakupów i jej wdrożenie
ĆWICZENIA: kosztorysowanie zakupów

16.30 Zakończenie I dnia zajęć


DZIEŃ II

ZABEZPIECZANIE UMÓW DZIAŁU ADMINISTRACJI, BADANIE STANU PRAWNEGO NIERUCHOMOŚCI, FORMY UŻYTKOWANIA NIERUCHOMOŚCI, REGULAMINY, OBIEG I UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW

ekspert: adw. Piotr Fojtik

9.00 – 9.30 Rejestracja i powitalna kawa
9.30 Rozpoczęcie zajęć

ZABEZPIECZANIE UMOWY ZAKUPU/DOSTAWY OD STRONY JEJ ROZLICZENIA I WYKONANIA DLA DZIAŁÓW ADMINISTRACJI
W jaki sposób efektywnie zabezpieczać roszczenia przy zawieraniu umów oraz jak wytyczać warunki finansowe?

Rodzaje zabezpieczeń w umowach zakupu i dostawy
Miejsce wykonania i terminy w umowach zakupu/dostawy
Kontrola realizacji umów dostawy
Określenie zdarzenia powodującego wymagalność płatności
Limity okresu płatności
Płatność a przejście ryzyka
Zadatek i zaliczka
Przyspieszenie płatności
Zmiana ceny po zawarciu umowy
Szkoda i określanie jej wysokości
Limity i zastosowanie odsetek
Kary umowne
Zwolnienie z odpowiedzialności uzasadnione okolicznościami
Weksel, gwarancja
Wybór prawa i sądu właściwego dla umowy
Klauzule niedozwolone
CASE STUDY: warunki umowy, a jej realizacja i wykonanie – błędy i rozwiązania prawne

BADANIE STANU PRAWNEGO NIERUCHOMOŚCI
Na co zwrócić szczególną uwagę podczas analizy prawnej nieruchomości?

Dokumenty podlegające weryfikacji w trakcie badania stanu prawnego
Księgi wieczyste: postępowanie wieczysto księgowe, komu i jakie przysługują prawa do nieruchomości?, zawartość ksiąg wieczystych i dane w nich zawarte – najważniejsze informacje, newralgiczne elementy, rękojmia wiary publicznej ksiąg wieczystych
Kataster nieruchomości – dane o gruntach, budynkach i budowlach, podatek od nieruchomości
Rejestr zabytków, gminna ewidencja zabytków
Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego w kontekście w/w decyzji

NAJEM, DZIERŻAWA, UŻYTKOWANIE WIECZYSTE
Formy użytkowania nieruchomości

Specyfika formalno – prawna
Regulacje prawne i praktyka rynkowa
Rodzaje umów i dokumentów
Zabezpieczanie form użytkowania nieruchomości

TWORZENIE REGULAMINÓW, ROZPORZĄDZEŃ, POLECEŃ, OBIEG DOKUMENTÓW W FIRMIE
Jak doskonalić kwestie związane z regulacjami wewnętrznymi?

Jak konstruować i wprowadzać zmiany do regulaminów wewnętrznych firmy?
Jakie regulacje wewnętrzne wdrażać, aby wzmocnić bezpieczeństwo: informacji, dokumentów, tajemnicy firmy?
W jakich sprawach i w jakiej formie wydawane są polecenia?
Egzekwowanie rozporządzeń firmowych
Wprowadzanie zmian do rozporządzeń wewnętrznych
Zasady postępowania z dokumentacją w firmie, obieg wewnętrzny i zewnętrzny
CASE STUDY: zapisy w regulacjach wewnętrznych

UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW – SWOBODA UDOSTĘPNIANIA ORAZ OGRANICZENIA
W jaki sposób dbać o bezpieczeństwo dokumentów firmowych?

W ramach danej jednostki organizacyjnej (pomiędzy poszczególnymi działami)
Na zewnątrz jednostki organizacyjnej zgodnie z jej wolą
Na zewnątrz jednostki organizacyjnej wskutek przymusu prawnego
Przepisy prawa wskazujące, kto może a kto nie może mieć dostępu do dokumentacji
CASE STUDY: przekroczenie uprawnień w zakresie udostępniania dokumentacji

16.00 Zakończenie zajęć

Informacje o prelegentach:

mec. Piotr Fojtik




Członek Izby Adwokackiej w Krakowie, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, absolwent studiów doktoranckich w Katedrze Publicznego Prawa Gospodarczego Wydziału Prawa i Administracji UJ, Noble Manhattan Coaching,
Wykładowca na Uniwersytecie Jagiellońskim oraz na studiach podyplomowych Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie (współpraca z Regionalnym Ośrodkiem Kształcenia Kadr przy Izbie Skarbowej w Krakowie), Wykładowca i ekspert w licznych instytucjach szkoleniowych (szkolenia i konsultacje m.in. dla Ministerstwa Infrastruktury, Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych oraz wielu spółek giełdowych), Członek Trinity Capital Business Network, Wykładowca Wyższej Szkoły Zarządzania i Bankowości w Krakowie.

dr Marek Kasperek




Doktor zarządzania, specjalista w zakresie zakupów, systemów logistycznych oraz organizacji zespołów projektowych. Pracownik Katedry Logistyki Ekonomicznej Akademii Ekonomicznej w Katowicach
Kierownik programowy Polskiego Stowarzyszenia Zaopatrzenia i Logistyki. Stażysta brytyjskich przedsiębiorstw w ramach programu TEMPUS
Autor licznych opracowań z zakresu logistyki, redukcji kosztów oraz zarządzania projektem. Zaangażowany w realizację programu Tempus (1995-1998). Od 2000 Ekspert w Górnośląskiej Agencji Rozwoju Regionalnego, Podlaskiej Agencji Rozwoju Regionalnego. Doświadczony trener i twórca szkoleń
Autor ponad 90 artykułów 5 książek i współautor 3 poradników. Konsultant, odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu organizacji zakupów i logistyki w przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych
Wykładowca w Katedrze Logistyki SGH.

Koszt i warunki udziału

Ceny:

  • 1670 - zgłoszenie do 15.05.2017 - 1 670 PLN + 23% VAT zgłoszenie od 16.05.2017 - 1 970 PLN + 23% VAT

Cena zawiera:

uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat, obiady, poczęstunek podczas przerw

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

-

Szkolenie, kurs: ZARZĄDZANIE PROCESAMI ADMINISTRACYJNYMI W SPÓŁCE DLA DZIAŁÓW ADMINISTRACJI Efektywne narzędzia usprawniające funkcjonowanie działów administracji